广东省永城同乡会暨东莞市永城商会第五次筹备会议于2018年7月22日16:00时在东莞市永城商会办公室（东莞市虎门镇居岐社区Ｓ358省道132号3楼302室）召开。
参会人员为广东省永城同乡会、东莞市永城商会副会长及职级以上人员，到会人数22人。
会议由同乡会、商会会长梁来光主持召开，由同乡会、商会秘书阎肖进行记录。
会议内容及进程如下：一、广东省永城同乡会、东莞市永城商会增加三位副会长职级人员，分别为：李士伟、丁锋、贾何亭。
二、广东省永城同乡会、东莞市永城商会通讯录制作全部事宜由张兴永秘书长负责。
三、为方便寻找和确定东莞市永城商会的发起单位，广东省永城同乡会、东莞市永城商会副会长及职级以上人员在2018年7月31日前务必将本人或家属所创办或参与创办、管理的企业营业执照及各自身份证复印件通过微信发给张兴永秘书长。
四、刘平副会长兼任同乡会、商会副秘书长一职，李士伟副会长任同乡会、商会副秘书长一职，分管深圳地区的相关事宜。
五、明确同乡会、商会各部门负责人及其职责，为方便广东省永城籍同乡联络及处理自身遇到的麻烦事宜，同乡会、商会副会长职级以上人员均须将其联系方式（包括电话号码及微信号）发给张兴永秘书长，供其制作通讯录在同乡会群、商会群内进行公布。
六、应参会人员到会事宜由张兴永秘书长负责。
七、发展党员事宜由党支部书记余磊与市党委负责接洽。
八、拟任命孙明明为秘书处副秘书长。
九、由同乡会、商会秘书阎肖制作财务报表并予以公布。
十、企业合作交流座谈会相关事宜由丁安庆副会长、郑城副会长负责。
十一、购买办公家具由财务部部长李建礼负责。
以上决议及事项由全体参会人员表决通过，零人反对，零人弃权，会议取得圆满结束。
到会人员签字：备注：到会人员已在会议记录上签字，不再重复列明。
